Estas “son las fuentes que contienen información primaria reelaborada, sintetizada y reorganizada, o remitente a ella” (Romanos, 2000, p 19). Entre sus principales funciones están facilitar el acceso a las fuentes primarias, entre otras palabras las fuentes secundarias tiene la función de acercar y extender el acceso a las primarias.
Características de las fuentes secundarias según Susana Romanos en “Guía de fuentes de información especializada”:
·Su estructura es en discursos textuales o icónicos fragmentados, coherentes e independientes en su significado.
·Los que se utilizan constantemente para cubrir las inquietudes de los usuarios se encuentran en el área de referencia de la biblioteca.
·Pueden encontrarse en los mismos formatos que se encuentran las fuentes primaria de información, ya sea impreso, electrónico, videocasete entre otros.
Con este video quedará mas claro el concepto y ejemplos de las fuentes secundarias de información.
Igual que las fuentes primarias, las fuentes secundarias se pueden dividir en dos subgrupos, por ejemplo:
·Las que ayudan a la intervención de las fuentes primarias del macromundo bibliográfico, como por ejemplo: bibliografías, catálogos colectivos.
·Las que ayudan a conocer las fuentes primarias del micromundo, serian los índices de revistas, revistas de resúmenes.
·Las que reelaboran, sintetizan y reordenan la información de las fuentes primarias (Romanos, 2000, p. 19), entre ellas los diccionarios, anuarios, directorios.
Es necesario conceptualizar algunos ejemplos de las fuentes secundarias de la información para una mejor demostración.
Bibliografías: es la distribución de las fuentes primarias de información en forma de lista con un orden y algún fin especifico. Se podrían diferenciar entre:
·Los repertorios bibliográficos, los cuales dan a conocer nuevas publicaciones.
·Las adjuntas a un texto.
·Las creadas antes de una investigación.
· Las publicadas por un centro de información u otra unidad de tratamiento de la información.
·Las también denominadas “Servicio de difusión selectiva de la información”, las cuales son bibliográficas personalizadas.
Anuarios: publicaciones anuales realizadas por un grupo de especialistas, de esta manera se agruparía por año y por especialidad. Facilitando encontrar el documento necesario.
Boletines de resúmenes: “Son las publicaciones periódicas constituidas por una serie de títulos acompañados de resúmenes y generalmente ordenadas por materias”. (Amat, 1979, p 86). Sus tipos:
·Boletinesindicativos: son los que contienen una descripción bibliográfica de los documentos, muchas veces cuenta con la debida indización en palabras claves.
·Boletines analíticos: referencias bibliográficas con sus debidos resúmenes.
Índice: la Real Academia Española, vigésima segunda edición, define a índice como “Catálogo de las obras conservadas en una biblioteca, archivo, etc., clasificadas según diversos criterios. En una biblioteca pública, pieza o departamento donde está el catálogo.” Nuria Amat en“Técnicas documentales y fuentes de información”, define índice como “listas de organizaciones, instituciones y personas”. En síntesis es una fuente secundaria meramente referencial, que nos guiará para encontrar de una manera rápida el libroy autor requerido.
Cabe resaltar que existen fuentes de información terciarias las cuales contiene información que nos llevan a las fuentes secundarias, como algunas de estas, también se pueden encontrar en el área de referencia. Una de sus principales funciones, como todas las demás fuentes, es facilitar el acceso al documento que necesita el usuario. Podemos ver como el bibliotecólogo cuenta con las herramientas necesarias para realizar un trabajo eficaz, siempre y cuando las utilice adecuadamente y en beneficio de la institución y el usuario.
Como bibliotecólogos encargados del área de referencia debemos tener muy claros los conceptos de fuentes primarias y fuentes secundarias, para que de este modo cumplamos con nuestra función de satisfacer las necesidades informacionales del usuario. Empecemos con definir que son fuentes: “Son todos los recursos que contienen datos formales, informales, escritos, orales o multimedia. Se dividen en tres tipos: primarias, secundarias y terciarias.” (Silvestrini & Vargas, 2008, p. 1)
Fuentes primarias las cuales “son las fuentes que contienen información original, producto de una investigación o de una actividad eminentemente creativa”. (Romanos, 2000, p 18).
Entre sus principales características están:
·Dar a conocer resultados de conocimiento.
·“Su estructura es en discursos textuales o icónicos consecutivos, coherentes y dependientes en su significado”. (Romanos, 2000, p 18).
·Forman parte de la colección general de la biblioteca.
·Pueden encontrarse en papel impreso (libros, publicaciones seriadas) como tradicionalmente se encuentran o también en formatos especiales como microformas, discos compactos, videocasete, otro tipo serian las de circulación restringida como las tesis y los informes. (Romanos, 2000, p 18).
Otro dato importante de las fuentes primarias es el hecho que se pueden dividir en subgrupos como lo menciona Susana Romanos en “Guía de fuentes de información especializada”. Por ejemplo:
·Publicadas: Libros, publicaciones seriadas pero como una unidad, bases de datos de texto completo en línea y en CD-ROM, normas, patentes entre otros.
·No publicados: tesis, informes de avances y finales, memoranda.
Para poder tener una idea mas clara de los ejemplos de fuentes primarias de información, definamos algunos de ellos.
Libros: En una conferencia general de la UNESCO establecieron que un libro “es una publicación no periódica impresa que tiene sin contar las tapas por lo menos 49 paginas” (Amat, 1979, p 68). Esta fuente es de gran ayuda a la hora de llevar a cabo una investigación porque nos presentan información que un autor o autores decidieron recaudar para facilitar ese conocimiento a las personas que lo necesitan, en otras palabras el libro es un medio de comunicación entre el autor y el lector, sea el tema que sea el libro siempre busca exponer alguna información.
Publicaciones periódicas: como su propio nombre lo dice son publicaciones colectivas que con un titulo legal, que se divulgan cada cierto tiempo ya sea regular o irregular, otra característica importante es el hecho que sus artículos se entrelazan numérica, consecutiva y cronológicamente. (Amat, 1979, p 70). Debemos hacer una diferencia entre las publicaciones periódicas primarias y las secundarias, la primera presentacontenido completamente nuevo en cambio las publicaciones periódicas secundarias se basan de las primarias para realizar sus artículos. Algunos ejemplos de las publicaciones serian: las revistas,periódicos, boletines.
Tesis: Investigaciones que se presentan para obtener algún título universitario, su principal función es apoyar al crecimiento científico. Estas investigaciones son conocimiento inédito que son publicadas para el uso de estudiantes en formación, contribuyendo al crecimiento de acervo bibliográfico con investigaciones muy actualizadas.
Enciclopedia: la Real Academia Española, vigésima segunda edición, define a enciclopedia como “Conjunto de todas las ciencias, obra en que se trata de muchas ciencias.” Es una fuente primaria que abarca información de muchas ramas de la ciencia u otros temas estudiados, es una fuente de mucha importancia porque facilita tener acceso a datos de una manera muy eficaz, esto la hace una herramienta fundamental para el bibliotecólogo que necesita ayudar al usuario.
Un video que nos ayudará a tener un poco mas claro que son las fuentes primarias de información y sus ejemplos.